Image Le guide pour bien préparer votre voyage d'affaires à l'étranger

Le guide pour bien préparer votre voyage d'affaires à l'étranger


Le guide pour bien préparer votre voyage d'affaires à l'étranger

Préparer un voyage d'affaires n'est pas une mince affaire. Il vous faut une belle organisation en quelques jours. Vous allez devoir réserver vos billets d'avion et trouver un vol pas cher. Pour voyager sereinement, il ne faut rien laisser au hasard. Vous allez sûrement changer de pays en très peu de temps. Alors, préparez tout à l'avance et partez en toute tranquillité. Voici quelques astuces qui pourront vous aider dans vos démarches.

Les documents administratifs

Pour bien vous organiser, faites une liste des choses à faire. Dès que vos dates sont confirmées, occupez-vous des formalités administratives pour être dans le temps. Vérifiez votre passeport, si sa date de validité n'est pas expirée. Consultez les consulats des pays où vous allez séjourner. Faites la démarche de demande de visa pour les pays qui l'exigent. Sachez qu'il faut au moins 1 mois pour certains pays avant la délivrance d'un visa.

Certaines destinations nécessitent aussi que vous soyez vacciné contre certaines maladies. N'oubliez rien car une petite erreur peut gâcher tout votre voyage. Le pire serait d'être refusé au départ par manque de certains documents de voyage. Cochez votre liste au fur et à mesure que vos démarches sont accomplies. Et bien sûr, réservez votre place auprès d'une compagnie aérienne aux dates indiquées. Pensez à photocopier tous vos papiers d'identité, votre visa et vos cartes de crédit afin de pouvoir rentrer en cas de perte ou de vol de ces derniers.

Les outils indispensables à ne pas oublier

Voyage d'affaires rime souvent avec mission professionnelle. Une fois que vous avez organisé tous les documents utiles pour votre déplacement, dressez une autre liste qui concerne tout le nécessaire pour votre travail. Vos documents professionnels devraient être enregistrés sur différents supports : clé USB, disque dur externe… Ainsi, en cas de vol de votre ordinateur, vous serez toujours en mesure de présenter votre travail.

Chargez au maximum la batterie de votre ordinateur si vous avez besoin de travailler dans l'avion ou directement sur place en arrivant. Au mieux, ayez en stock une batterie de rechange pour pallier une éventuelle panne. Munissez-vous de vos cartes de visite car elles seront sûrement utile pour vos interlocuteurs étrangers. En effet, c'est pour vous le moment de trouver de nouveaux partenaires ou de faire connaître vos qualités à vos collaborateurs. Si votre entreprise a d'autres supports d'information tels que les goodies ou les flyers, n'oubliez pas de les emporter en grande quantité.

Trouver le meilleur vol

Vous avez tous vos papiers et vos documents en règle. Il est temps d'effectuer l'achat de vos billets d'avion pour toutes vos destinations. Pour cela, il n'y a rien de plus simple que de consulter un comparateur de voyage à l'instar d'Alibabuy. Vous avez l'opportunité d'y trouver un vol pas cher sur les 500 compagnies aériennes qui travaillent avec ce dernier.

Vous pouvez aussi obtenir sur Alibabuy les informations supplémentaires concernant vos bagages et vos billets de train à votre arrivée. Après avoir tout planifié, vous pouvez maintenant vous détendre et attendre le jour de votre départ l'esprit serein. Profitez de votre séjour et faites votre travail au mieux.