Image Les 8 coûts cachés de lancement et d'exploitation d'une entreprise

Les 8 coûts cachés de lancement et d'exploitation d'une entreprise


Les 8 coûts cachés de lancement et d'exploitation d'une entreprise

Peu importe ce que les gens vous disent, diriger une entreprise est complexe et onéreux. En plus des dépenses que vous connaissez, il y a un certain nombre de coûts cachés pour démarrer et exploiter une entreprise. Cela peut éroder vos résultats si vous n'êtes pas prudent.

Comprendre les coûts de démarrage

Selon une étude de la Fondation Kauffmann, le démarrage d'une petite entreprise prend en moyenne 30 000 $. Ce chiffre vous donne une bonne estimation approximative de ce que beaucoup d'entrepreneurs font.

Il est assez facile d'établir des prix pour des choses comme l'immobilier, le développement de sites Web, l'inventaire initial, les frais de licences et toutes les choses qui entrent dans la création de l'entreprise.

Le problème est que ce n'est qu'un début. Démarrer l'entreprise et réussir sont deux choses différentes. Transformer votre nouvelle entreprise en une entreprise prête à croître à long terme, c'est tout autre chose. Si vous n'êtes pas prêt à faire face à des coûts cachés, vous vous retrouverez dans une situation compromettante bien plus tôt que vous ne l'auriez cru possible.

8 coûts cachés de démarrage et d'exploitation d'une entreprise

Vous avez peut-être jeté un coup d'oeil à l'étude qui affirme que 9 démarrages sur 10 échouent. C'est un regard à la fois sobre et réaliste sur les défis que posent le démarrage, la création et le maintien d'une entreprise à long terme. Et bien que les entreprises échouent pour des dizaines de raisons, certains des facteurs les plus courants sont liés à l'argent.

Sur la base d'une analyse de 101 cas, l'étude a déterminé que 29 % des start-ups échouent à cause d'un manque de capital. Environ une start-up sur cinq, 18 % pour être exact, a des problèmes de prix et de coûts.

Bien qu'un manque de capital et des problèmes de tarification/coût puissent se rapporter à un certain nombre de questions, il est clair que la bonne gestion des finances est un défi majeur. Si vous, en tant que propriétaire d'entreprise et entrepreneur, vous êtes capable de maîtriser cet aspect de la gestion d'une entreprise, vous avez beaucoup plus de chances de réussir.

Comme nous l'avons mentionné, la partie la plus délicate de cette équation est celle des coûts cachés. Les dépenses exactes de votre entreprise varieront en fonction d'un certain nombre de facteurs, mais vous devez être conscient des coûts cachés suivants qui émergent presque toujours de l'ombre au moment le plus inopportun.

1. Des prêts coûteux

La plupart des entrepreneurs ont besoin d'un prêt pour financer une start-up. Cela prend souvent la forme d'un prêt consenti par une banque ou un autre prêteur traditionnel. Et si vous n'avez pas d'expérience en affaires ou si vous n'avez pas d'entreprise établie avec les bons documents, ce prêt sera probablement basé sur votre situation personnelle. Par conséquent, si vous avez un score de crédit mauvais, vous allez obtenir quelques assez mauvaises conditions sur le prêt.

Malheureusement, cela commence souvent un cycle. De mauvaises conditions à cause d'un mauvais score de crédit. Ce qui signifie que vous dépensez des milliers en paiements d'intérêts au cours du prêt. Et parce que vous dépensez davantage en intérêts, vous risquez ne pas de pouvoir effectuer vos paiements à temps. Cela fait baisser davantage votre score de crédit, ce qui vous coûtera encore plus cher à l'avenir. Vous devez être conscient du coût caché qui est l'intérêt de prêt. Fixer le crédit à l'avance vous fera économiser beaucoup d'argent dans les années à venir.

2. Impôts et avantages sociaux

Ce n'est pas suffisant pour calculer ce que vous allez payer à un employé en termes de salaire. Si vous ne tenez pas compte les impôts, et les avantages sociaux, vous vous retrouverez rapidement dans une impasse.

Selon une étude de Joseph G. Hadzima Jr. de l'école de gestion du MIT Sloan, le coût total peut représenter de 1,25 à 1,4 fois la rémunération de base. L'augmentation est attribuable à des facteurs comme les taxes d'emploi, l'indemnisation des accidents du travail et les avantages sociaux (soins de santé, retraite, vacances, etc.).

En utilisant le facteur multiplicateur de Hadzima, un salaire de 50 000 $ pourrait coûter jusqu' à 70 000 $. Et lorsque vous prenez en compte plusieurs employés, la disparité dans ce que vous payez réellement par rapport à ce que vous comptiez payer pourrait être suffisante pour mettre votre entreprise en difficulté.

3.La démarque

La démarque correspond à l'ensemble des pertes de produits enregistrées par l'entreprise. Que se soit la due au vol ou a toute autre cause. Pour les entreprises qui vendent des produits physiques, il y a toujours le risque de démarque. Qu'elle soit intentionnelle ou non, la démarque coûte en fait aux détaillants environ 45 milliards de dollars par année rien qu'aux États-Unis.

La démarque avoir de nombreuses causes et n'est pas réservé uniquement aux détaillants. Les exemples comprennent le vol à l'étalage, le vol d'employés, les erreurs administratives et la fraude des fournisseurs. Ensuite, il y a environ 6 % des pertes qui ne peuvent être imputées à aucune de ces catégories. Ce ne sont que des mystères !

Si vous savez que la démarque est un problème, vous pouvez être proactif et prévenir plusieurs des facteurs qui le causent. Il est presque impossible d'éviter complètement la démarque, mais vous devriez pouvoir l'atténuer suffisamment pour ne pas nuire aux résultats de votre entreprise.

4. Assurances

Au début, il se peut que vous n'ayez pas besoin de beaucoup d'assurance. Cependant, au fil du temps, le besoin en contrats d'assurance augmente. Il s'agit notamment de l'assurance générale, de l'assurance responsabilité civile, de l'assurance erreurs et omissions, de l'assurance contre les accidents du travail, de l'assurance des biens et de l'assurance informatique.

Le montant que vous dépensez pour une assurance donnée dépend de nombreux facteurs, notamment le type d'entreprise, la taille de l'entreprise, l'industrie, l'emplacement, les revenus, les numéros précédents, les facteurs de risque actuels et le nombre d'employés. Vous pouvez facilement dépenser 1 000 $ par contrat par an. Dans le cas d'une entreprise dont le budget est déjà serré, ces coûts cachés peuvent rendre difficile le maintien sur la bonne voie.

5. Frais juridiques

Vous ne vous lancez probablement pas dans des affaires en pensant que vous allez générer beaucoup de frais juridiques. Cela ne veut pas dire qu'ils n'existent pas. Dans certains cas, les frais juridiques peuvent être le coût caché numéro un.

Les petites entreprises sont la cible de nombreuses poursuites infondées parce que les avocats savent qu'un propriétaire de petite entreprise ne pourra pas investir dans une défense coûteuse. Et même si vous réglez un litige, vous pouvez vous attendre à voir les primes d'assurance augmenter en conséquence. Cela fait grimper les coûts encore plus loin.

6. Taxes et impôts

Venant d'une carrière où vous étiez employé, vous ne pensiez probablement pas beaucoup aux impôts. Bien sûr, vous avez payé vos impôts. Votre entreprise a probablement couvert une partie de votre facture. Malheureusement, les choses sont différentes en tant que propriétaire d'entreprise. Même si vous ne générez pas une fortune pour vous-même, vous allez quand même devoir quelque chose aux impôts.

7. Droits et permis

Selon l'industrie dans laquelle vous travaillez et les produits que vous vendez, vous pourriez avoir besoin de divers frais et permis pour être considéré légal. Beaucoup d'entrepreneurs ne s'en rendent pas compte et se retrouvent à dépenser des milliers pour quelque chose qu'ils ignoraient.

L'exemple classique est le permis d'alcool pour les entreprises qui vendent et/ou servent de l'alcool. Lorsque Mark Aselstine et Matt Krause ont fondé une entreprise de clubs vinicoles en Californie, ils ont trouvé le processus d'obtention de permis très coûteux. Entre tous les permis, Aselstine estime que lui et son partenaire d'affaires ont dépensé près de 15 000 $ au cours de leur première année d'exploitation.

8. Frais administratifs

Enfin, si vous n'êtes pas prêt, les frais d'administration vous apparaîtront sournoisement. Cela inclut toutes les choses que vous teniez pour acquises lorsque vous travailliez pour quelqu'un d'autre :

- Services publics

- Ordinateurs

- Téléphones

- Imprimantes

- Classeurs

- Fournitures de nettoyage

- Logiciel

Individuellement, ces articles ne pas coûter cher. Mais ils représentent des milliers de dollars par an. Faites-vous une faveur et rendez-en compte lorsque vous préparez votre budget.

Pouvez-vous assumer le coût des affaires ?

Il y a un vieux dicton qui dit qu'il faut de l'argent pour faire de l'argent. Autrement dit, il faut de l'argent pour accroître ses revenus. Aussi motivant qu'il puisse être de prétendre que vous avez seulement besoin d'une bonne idée et de beaucoup d'ambition, la réalité est que très peu d'entrepreneurs s'en sortent sans :

- Avoir de l'argent

- Utiliser cet argent à bon escient

Comme pour tout, il y a des exceptions, mais c'est la règle générale.

Que vous projetiez de démarrer une entreprise, que vous ayez récemment lancé une entreprise ou que vous en soyez à l'étape de la croissance d'une marque, vous devez être conscient de l'importance de l'argent dans l'équation. Plus précisément, vous devez être conscient des coûts cachés.